INFORMAZIONI EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679
Con specifico riferimento ai dati personali ex art. 4 n. 1) del Regolamento UE n. 2016/679 (d’ora in avanti solo “Regolamento UE” e/o “GDPR”) ed agli eventuali dati personali cd. particolari ex art. 9 comma 1 e Considerando n. 35) del GDPR che Vi riguardano in qualità di soggetto “interessato” ex art. 4 n. 1) del GDPR, le scriventi B810 S.r.l., (d’ora in avanti solo “B810”) (C. f. e P. IVA: 03378920361), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Reggio Emilia (RE), via Lazzaretti, 2/1, e DIGICOM S.r.l., (d’ora in avanti solo “DIGICOM”) (C. f. e P. IVA: 03488160122), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Legnano (MI), viale Cadorna, 95, in qualità di co-Titolari del trattamento ex art. 26 del GDPR Vi forniscono le seguenti informazioni ex art. 13 del GDPR.
Ai sensi dell’art. 26 comma 2 del GDPR, il contenuto essenziale dell’accordo di co-titolarità tra B810 e DIGICOM è messo a disposizione dei relativi soggetti interessati, i quali potranno farne richiesta mediante le informazioni di contatto indicate ai successivi artt. 2.1. e 2.2.
1. Natura e tipologia dei dati raccolti e trattati.
1.1. I Vostri dati oggetto di trattamento di cui alla presente informativa rientrano nella categoria dei dati personali ex art. 4 n. 1) del GDPR e nella eventuale categoria dei dati personali cd. particolari ex art. 9 comma 1 del GDPR, raccolti e successivamente trattati, da parte dei co-Titolari, ai fini dell’esecuzione della finalità di trattamento illustrata nel successivo art. 3.
2. Informazioni sui co-Titolari del trattamento e sul Responsabile della protezione dei dati.
2.1. Uno dei due co-Titolari del trattamento ex art. 26 del GDPR dei Vostri dati di cui al precedente art. 1.1. è B810, la quale può essere contattata al seguente recapito: info@b810group.it. Altresì, l’ulteriore co-Titolare del trattamento ex art. 26 del GDPR dei Vostri dati di cui al precedente art. 1.1. è DIGICOM, la quale può essere contattata al seguente recapito: privacy@digicom.it
2.2. B810 e DIGICOM hanno provveduto a nominare quale Responsabile della protezione dei dati cd. di gruppo ex art. 37 del GDPR lo Studio Baldi & Partners, il quale può essere contattato ai seguenti recapiti: privacydpob810@baldiandpartners.it e/o privacydpodigicom@baldiandpartners.it
2.3. Si comunica che eventuali variazioni ovvero aggiornamenti circa i dati relativi ai soggetti sopra indicati verranno idoneamente pubblicati all’interno di uno o più siti web degli scriventi co-Titolari ovvero mediante qualsivoglia altra idonea modalità.
3. Finalità e base giuridica del trattamento.
3.1. Ai sensi dell’art. 13 comma 1 lettera c) del GDPR, i co-Titolari Vi comunicano che i Vostri dati di cui al precedente art. 1.1. verranno raccolti e successivamente trattati, da parte degli scriventi co-Titolari, per adempiere alla seguente finalità:
- Attività di ricerca, di selezione e di valutazione del personale.
3.2. A tal riguardo, i co-Titolari Vi comunicano che la base giuridica del trattamento svolto per la finalità illustrata alla lettera a) del precedente art. 3.1. si rinviene all’interno dell’art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR per quanto concerne i Vostri dati personali ex art. 4 n. 1) del GDPR presenti all’interno del relativo curriculum vitae, nonché si rinviene all’interno dell’art. 9 comma 2 lettera a) del GDPR per quanto riguarda i Vostri dati personali cd. particolari ex art. 9 comma 1 del GDPR eventualmente presenti all’interno del relativo curriculum vitae (in tal ultimo caso, gli scriventi co-Titolari si impegneranno a domandarVi la prestazione del relativo consenso prima della processazione dei Vostri dati personali cd. particolari ai fini dell’esecuzione della finalità di trattamento di cui alla lettera a) del precedente art. 3.1.)
4. Comunicazione e diffusione.
4.1. Nel rispetto dell’art. 13 comma 1 lettera e) del GDPR, i co-Titolari Vi comunicano che i Vostri dati di cui al precedente art. 1.1. potranno essere comunicati ad uno o più soggetti (i quali, a seconda dei casi, verranno nominati quali Responsabili del trattamento ex art. 4 n. 8) ed art. 28 del GDPR ovvero quali soggetti cd. autorizzati al trattamento ex artt. 4 n. 10), 29 e 32 comma 4 del GDPR ed ex art. 2 quaterdecies del novellato D.Lgs. n. 196/2003) al solo ed unico fine di eseguire la finalità di trattamento descritta alla lettera a) del precedente art. 3.1. Altresì, i co-Titolari Vi comunicano che i Vostri dati di cui al precedente art. 1.1. non saranno oggetto di alcuna diffusione.
5. Periodo di conservazione.
5.1. In ossequio all’art. 13 comma 2 lettera a) del GDPR, i co-Titolari Vi comunicano che il periodo di conservazione dei Vostri dati di cui al precedente art. 1.1. durerà soltanto per il tempo strettamente necessario per dare compiuta e completa esecuzione alla finalità di trattamento di cui alla lettera a) del precedente art. 3.1., eventualmente prorogabile al fine di adempiere ad eventuali obblighi legali ovvero al fine di gestire un contenzioso (anche stragiudiziale) promosso da o nei confronti dei co-Titolari.
6. Modalità e principi applicati al trattamento.
6.1. I co-Titolari Vi informano che i Vostri dati di cui al precedente art. 1.1. saranno trattati con strumenti informatici e/o telematici e/o cartacei, nel rispetto della legge nazionale e comunitaria vigente in materia nonché nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del GDPR.
7. Diritti del soggetto interessato.
7.1. Nel rispetto dell’art. 13 comma 2 lettere b), c) e d) del GDPR, i co-Titolari informano il soggetto interessato che ha la facoltà di esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 e da 77 a 79 del GDPR.
7.2. In ossequio all’art. 12 comma 1 del GDPR, i co-Titolari si impegnano a fornire al soggetto interessato le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta dell’interessato, saranno fornite oralmente, purché sia comprovata con altri mezzi l’identità dell’interessato.
7.3. In ossequio all’art. 12 comma 3 del GDPR, i co-Titolari informano il soggetto interessato che si impegnano a fornire a quest’ultimo le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo ad una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
7.4. Al fine di poter esercitare i diritti sopra illustrati, i co-Titolari comunicano al soggetto interessato che può avvalersi dei dati di contatto specificati al precedente art. 2.
Reggio Emilia/Legnano, lì ……………
B810 S.r.l. e DIGICOM S.r.l.
(in persona dei rispettivi legali rappresentanti pro tempore)