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Privacy Policy

INFORMAZIONI EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679

Con specifico riferimento ai dati personali ex art. 4 n. 1) del Regolamento UE n. 2016/679 (d’ora in avanti solo “Regolamento UE” e/o “GDPR”) che Vi riguardano in qualità di soggetto “interessato” ex art. 4 n. 1) del GDPR, le scriventi B810 S.r.l., (d’ora in avanti solo “B810”) (C. f. e P. IVA: 03378920361), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Reggio Emilia (RE), via Lazzaretti, 2/1, e DIGICOM S.r.l., (d’ora in avanti solo “DIGICOM”) (C. f. e P. IVA: 03488160122), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Legnano (MI), viale Cadorna, 95, in qualità di co-Titolari del trattamento ex art. 26 del GDPR Vi forniscono le seguenti informazioni ex art. 13 del GDPR.

Ai sensi dell’art. 26 comma 2 del GDPR, il contenuto essenziale dell’accordo di co-titolarità tra B810 e DIGICOM è messo a disposizione dei relativi soggetti interessati, i quali potranno farne richiesta mediante le informazioni di contatto indicate ai successivi artt. 2.1. e 2.2.

1. Natura e tipologia dei dati raccolti e trattati.

1.1. I Vostri dati oggetto di trattamento di cui alla presente informativa rientrano nella categoria dei dati personali ex art. 4 n. 1) del GDPR, raccolti e successivamente trattati, da parte dei co-Titolari, ai fini dell’esecuzione delle finalità di trattamento illustrate nel successivo art. 3. 

2. Informazioni sui co-Titolari del trattamento e sul Responsabile della protezione dei dati. 

2.1.  Uno dei due co-Titolari del trattamento ex art. 26 del GDPR dei Vostri dati di cui al precedente art. 1.1. è B810, la quale può essere contattata al seguente recapito: info@b810group.it. Altresì, l’ulteriore co-Titolare del trattamento ex art. 26 del GDPR dei Vostri dati di cui al precedente art. 1.1. è DIGICOM, la quale può essere contattata al seguente recapito: privacy@digicom.it 

2.2. B810 e DIGICOM hanno provveduto a nominare quale Responsabile della protezione dei dati cd. di gruppo ex art. 37 del GDPR lo Studio Baldi & Partners, il quale può essere contattato ai seguenti recapiti: privacydpob810@baldiandpartners.it e/o privacydpodigicom@baldiandpartners.it

2.3. Si comunica che eventuali variazioni ovvero aggiornamenti circa i dati relativi ai soggetti sopra indicati verranno idoneamente pubblicati all’interno di uno o più siti web degli scriventi co-Titolari ovvero mediante qualsivoglia altra idonea modalità. 

3. Finalità e base giuridica del trattamento.

3.1. Ai sensi dell’art. 13 comma 1 lettera c) del GDPR, i co-Titolari Vi comunicano che i Vostri dati di cui al precedente art. 1.1. verranno raccolti e successivamente trattati, da parte degli scriventi co-Titolari, per adempiere alle seguenti finalità:

  1. Esecuzione della Vostra richiesta di contatto e/o di eventuale registrazione al sito internet in questione;
  2. Ricavare, ad opera dei co-Titolari, informazioni, in formato anonimo, per finalità statistiche in relazione all’utilizzo del sito internet in questione.

3.2. A tal riguardo, i co-Titolari Vi comunicano che la base giuridica del trattamento svolto per le finalità illustrate alle lettere a) e b) del precedente art. 3.1. si rinviene all’interno dell’art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR.

4. Comunicazione e diffusione.

4.1. Nel rispetto dell’art. 13 comma 1 lettera e) del GDPR, i co-Titolari Vi comunicano che i Vostri dati di cui al precedente art. 1.1. potranno essere comunicati ad uno o più soggetti (i quali, a seconda dei casi, verranno nominati quali Responsabili del trattamento ex art. 4 n. 8) ed art. 28 del GDPR ovvero quali soggetti cd. autorizzati al trattamento ex artt. 4 n. 10), 29 e 32 comma 4 del GDPR ed ex art. 2 quaterdecies del novellato D.Lgs. n. 196/2003) al solo ed unico fine di eseguire le finalità di trattamento descritte alle lettere a) e b) del precedente art. 3.1. Altresì, i co-Titolari Vi comunicano che i Vostri dati di cui al precedente art. 1.1. non saranno oggetto di alcuna diffusione.

5. Periodo di conservazione.

5.1. In ossequio all’art. 13 comma 2 lettera a) del GDPR, i co-Titolari Vi comunicano che il periodo di conservazione dei Vostri dati di cui al precedente art. 1.1. durerà soltanto per il tempo strettamente necessario per dare compiuta e completa esecuzione alle finalità di trattamento di cui alle lettere a) e b) del precedente art. 3.1., eventualmente prorogabile al fine di adempiere ad eventuali obblighi legali ovvero al fine di gestire un contenzioso (anche stragiudiziale) promosso da o nei confronti dei co-Titolari.

6. Modalità e principi applicati al trattamento.

6.1. I co-Titolari Vi informano che i Vostri dati di cui al precedente art. 1.1. saranno trattati con strumenti informatici e/o telematici e/o cartacei, nel rispetto della legge nazionale e comunitaria vigente in materia nonché nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del GDPR.

7. Diritti del soggetto interessato.

7.1. Nel rispetto dell’art. 13 comma 2 lettere b), c) e d) del GDPR, i co-Titolari informano il soggetto interessato che ha la facoltà di esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 e da 77 a 79 del GDPR.

7.2. In ossequio all’art. 12 comma 1 del GDPR, i co-Titolari si impegnano a fornire al soggetto interessato le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta dell’interessato, saranno fornite oralmente, purché sia comprovata con altri mezzi l’identità dell’interessato.

7.3. In ossequio all’art. 12 comma 3 del GDPR, i co-Titolari informano il soggetto interessato che si impegnano a fornire a quest’ultimo le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo ad una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.

7.4. Al fine di poter esercitare i diritti sopra illustrati, i co-Titolari comunicano al soggetto interessato che può avvalersi dei dati di contatto specificati al precedente art. 2.

Reggio Emilia/Legnano, lì ……………

B810 S.r.l. e DIGICOM S.r.l.

(in persona dei rispettivi legali rappresentanti pro tempore)

 

 


Documentazione per Cliente e/o Fornitore.

ATTO DI INFORMAZIONE EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679

DIGICOM S.r.l., (C. f. e P. IVA: 03488160122) (d’ora in avanti solo “DIGICOM”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Legnano (MI), viale Cadorna, 95, in qualità di Titolare del trattamento ex artt. 4 n. 7) e 24 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), La informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, che i Suoi dati personali descritti al successivo art. 1.1. potranno essere trattati per la finalità di seguito illustrata.

1. Natura e tipologia dei dati oggetto del trattamento.

1.1. DIGICOM tratta i Suoi dati personali ex art. 4 n. 1) del GDPR in ragione dell’esecuzione di un rapporto precontrattuale ovvero contrattuale tra Lei (o la società che rappresenta) e DIGICOM.

2. Finalità e base giuridica del trattamento.

2.1. I dati illustrati nel precedente art. 1.1. saranno raccolti e successivamente trattati, da parte dello scrivente Titolare, ai fini dell’esecuzione della seguente finalità:

  1. Esecuzione di un rapporto precontrattuale e/o contrattuale, ivi inclusi i necessari adempimenti direttamente e/o indirettamente connessi.

2.2. La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali di cui al precedente art. 1.1., trattati per l’esecuzione della finalità di trattamento descritta alla lettera a) del precedente art. 2.1., si rinviene all’interno dell’art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR. Ai sensi dell’art. 13 comma 2 lettera e) del GDPR, DIGICOM Le ricorda che la mancata comunicazione dei Suoi dati personali di cui al precedente art. 1.1. determina l’impossibilità di iniziare ovvero proseguire il rapporto precontrattuale e/o contrattuale tra Lei (o la società che rappresenta) e DIGICOM.

3. Periodo di conservazione e principi applicati al trattamento dei dati.

3.1. Il trattamento della Suoi dati personali di cui al precedente art. 1.1. sarà realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR, nonché sarà improntato ai principi espressi nell’art. 5 ss. del GDPR.

3.2. In ossequio all’art. 13 comma 2 lettera a) del GDPR, DIGICOM Le comunica che il periodo di conservazione dei Suoi dati personali di cui al precedente art. 1.1., trattati per la finalità descritta alla lettera a) del precedente art. 2.1., coinciderà con la durata del rapporto precontrattuale e/o contrattuale tra Lei (o la società che rappresenta) e lo scrivente Titolare, eventualmente prorogabile al fine di adempiere ad eventuali operazioni di trattamento successive alla cessazione del citato rapporto ovvero derivanti da obbligazioni di natura legale ovvero derivanti dalla necessità di gestire un eventuale contenzioso promosso da e/o nei confronti di DIGICOM.

4. Diffusione e comunicazione.

4.1. I Suoi dati personali descritti al precedente art. 1.1. non saranno oggetto di alcuna diffusione.

4.2. In ossequio all’art. 13 comma 1 lettera e) del GDPR, il Titolare Le riferisce che i dati personali descritti al precedente art. 1.1. potranno essere comunicati a soggetti terzi al solo ed unico scopo di una corretta esecuzione della finalità di trattamento meglio illustrata alla lettera a) dell’art. 2.1.

5. Trasferimento e modalità di trattamento.

5.1. I Suoi dati personali saranno conservati in archivi ubicati presso la sede del Titolare ovvero presso la sede di società collegate direttamente e/o indirettamente ad esso, ma comunque all’interno di server situati nell’UE. Altresì, il Titolare la informa che i Suoi dati personali saranno trattati con strumenti cartacei, elettronici, telematici o informatici, nel pieno rispetto della legge nazionale ed europea vigente in materia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server e gli archivi anche al di fuori dell’UE; in tal caso, il Titolare assicura, sin d’ora, che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni normative applicabili.

6. Diritti dell’interessato.

6.1. In relazione ai Suoi dati personali di cui al precedente art. 1.1., DIGICOM la informa che ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 e da 77 a 79 del GDPR.

6.2. In ossequio all’art. 12 comma 1 del GDPR, il Titolare si impegna a fornire le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta dell’interessato, saranno fornite oralmente, purché sia comprovata con altri mezzi l’identità dell’interessato.

6.3. In ossequio all’art. 12 comma 3 del GDPR, il Titolare la informa che si impegna a fornire le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.

6.4. Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, i diritti sopra descritti (fatta eccezione per quelli regolati agli artt. da 77 a 79 del GDPR) mediante l’utilizzo dei dati di contatto descritti al successivo art. 7.

7. Informazioni sul Titolare del trattamento e sul Responsabile della protezione dei dati.

7.1. Il Titolare del trattamento è DIGICOM, la quale può essere contattata al seguente recapito: privacy@digicom.it

7.2. Il Responsabile della protezione dei dati cd. di gruppo ex art. 37 GDPR, nominato da DIGICOM, è lo Studio Baldi & Partners (C. f. e P. IVA: 00734370356), con sede legale in Reggio Emilia, via G. Gutenberg, 3, che può essere contattato al seguente recapito: privacydpodigicom@baldiandpartners.it

Legnano (MI), lì 10.9.2020 (data di ultimo aggiornamento)

DIGICOM S.r.l.

(in persona del suo legale rappresentante pro tempore)